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  • 2017
  • Vorstandssitzung 07.11.2017

Vorstandssitzung 07.11.2017

erstellt von Max Jakob zuletzt verändert: 14.12.2017 01:13
Protokoll der Vorstandssitzung

Zeit: 19:00 - 19:45

Ort: via zoom.us (https://zoom.us/j/563670470)

Teilnehmer: Christian Theune, Klaus Bremer, Max Jakob, Michael Höltkemeier, Mike Müller (alle Vorstand), Christian Kreutzer (GF)

Entschuldigt: Martin Christen 

Protokoll

  1. Anstellungsvertrag Geschäftsführer (Christian K.)
    • Der Vertrag und die Probeabrechnung wurde vom Vorstand durchgesehen.
    • Der Vorstand beschließt einstimmig, Christian Kreutzer als Geschäftsführer anzustellen.
    • Christian Kreutzer kümmert sich um die nächsten Schritte: Vertragsunterzeichnung und Anmeldungen bei SV-Träger und VBG
  2. Quartalsabrechnung 3. Quartal 2017 (Klaus)
    • Die Unterlagen und Belege für das Q3 2017 hat Klaus Bremer aufbereitet und an die Steuerberatung zur Buchhaltung und anschließenden Umsatzsteuervoranmeldung übergeben.
    • Christian Kreutzer stimmt sich mit der Buchhaltung zu der Art der laufenden Buchführung ab und beantwortet eventuelle Fragen.
  3. Förderprojekte (Theuni)
    1. Jugend Hackt Halle (400€)
      • Der Vorstand beschließt einstimmig die Veranstaltung mit 400€ zu unterstützen. 
      • Christian Kreutzer übernimmt die weitere Kommunikation und Abwicklung.
    2. DjangoConEurope (1000€, Financial Aid)
      • Der Vorstand beschließt einstimmig, die DjangoConEurope 2018 mit 1000€ für das Financial Aid Programm zu unterstützen. 
      • Christian Theune übernimmt die weitere Kommunikation und Abwicklung.
  4. Aufgaben bis zum nächsten Treffen:
    • Finanzen Q4 in einfacher Tabelle aufstellen (Klaus und Mike)
    • Eintragung/Änderungen im Vereinsregister via Notar anstoßen (Mike)
    • GF-Anstellungsvertrag und Anmeldungen (Christian K.)
    • Unterstützung StB bei Buchhaltung Q3 und besorgen der Auswertung Q1-Q3 2017 (Christian K.)
    • Abrechnung Mitgliedsbeiträge 2016/17 vorbereiten (Christian K.)

Nächstes Treffen: 21.11.2017, 19:00 Uhr, via zoom.us

Zoom Verbindung:  Join from PC, Mac, Linux, iOS or Android: https://zoom.us/j/563670470